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  會議場所
會議布置
 

  ZJJCYTS會議網(wǎng),作為專業(yè)的公關(guān)會議服務(wù)機(jī)構(gòu),我們遵循 “會議公司服務(wù)于企業(yè)品牌建設(shè)”做到“先客戶所想,先客戶而動”的公關(guān)活動服務(wù)理念。經(jīng)過數(shù)百個項目策劃、執(zhí)行的積累,不斷的總結(jié)與完善,終于制定出一套考察場地的標(biāo)準(zhǔn)“場地調(diào)查表”。
  項目組通過“場地調(diào)查表”定期對各累新建場地進(jìn)行考察,考察內(nèi)容包括場地的地理位置、場地風(fēng)格、各類報價、會場的數(shù)量與造型、各類會場面積、會場容納人數(shù)、客房數(shù)量、菜系、會場現(xiàn)有燈光設(shè)備、視頻設(shè)備、音響設(shè)備的使用情況、停車場車位的多少等進(jìn)行詳細(xì)考察與記錄。我們通過項目合作與日常場地考察,積累了大量的場地資料,可全面滿足客戶的各種會議場地需求。經(jīng)過多年的會議合作,我們已與眾多會議場(長沙一地酒店以及張家界地區(qū)的酒店)地建立了良好的合作關(guān)系,不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到最好的會議場地支持服務(wù),更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省場地租用價格!拜p松快捷 獲得專業(yè)服務(wù)”是我們的服務(wù)宗旨和追求的目標(biāo)。張家界ZJJCYTS會議網(wǎng),憑借與眾不同的策劃方案和專業(yè)的活動執(zhí)行能力吸引了越來越多的知名企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府與我們進(jìn)行業(yè)務(wù)合作! 

  根據(jù)我們多年成熟的會議操作經(jīng)驗,建議按會議類型和客戶自身的要求,建議合理布置會場。
  例如:
 (一)、研討會議:
   研討型會議通常專業(yè)性較強(qiáng),參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,一般不會超過100人。這類研討會的關(guān)鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點,通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點,最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。
。ǘ培訓(xùn)會議:
   培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點:場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
。ㄈ、社團(tuán)會議:
   社團(tuán)會議通常為純會議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議,表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
。ㄋ模公益性/技術(shù)性論壇:
   此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。
   此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。
 (五)、訂貨交流會議:
   此類會議實際上兼有展覽性質(zhì),因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是:場地選擇、會場控制、布置。
 
     
免費熱線:
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  會議接待流程
張家界乃世界著名旅游勝地,旅游團(tuán)隊較多,酒店客房有限,為確保會議客房,必須提前15天預(yù)訂。
 
預(yù)訂會議用房時,需支付一定的預(yù)定金,與會代表接站方式需提前通知,確保接站用車流暢。
 
會議如需安排大型民俗風(fēng)情歌舞表演需提前預(yù)約,包含節(jié)目定制、安排等事項;會議代表紀(jì)念品等定制方案及數(shù)量。
 
會議完畢后考察張家界景區(qū),由于人員較多,需按組分派車輛;確定每小組負(fù)責(zé)人。
 
會議旅游考察途中,由于隊伍龐大,游覽時間有差異,每組負(fù)責(zé)人需配合導(dǎo)游人員的合理安排。
 
  整體會務(wù)服務(wù)
1、會議整體策劃、設(shè)計。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結(jié)、會后整體安排。
 如何預(yù)訂
網(wǎng)上如何預(yù)定我們的產(chǎn)品?
能代訂返程火車票嗎?
可以提供免費接站服務(wù)嗎?
 簽署旅游合同
發(fā)票如何開?
可以選用刷卡支付方式嗎?
支付定金有何好處?
 旅游常見問題
航班或火車晚上抵達(dá)怎么辦?
張家界景區(qū)內(nèi)有住宿地點嗎?
旅途中如有生病該怎么辦?
 付款和發(fā)票
關(guān)于旅游保險問題專業(yè)解答!
團(tuán)費中已經(jīng)包含有保險嗎?
旅游不簽訂合同可以嗎?

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