ZJJCYTS會議服務(wù)公司認為，在一場會議和活動中，給我們留下的主要印象就是在聽、在看，而事實上大部分的時間我們也在思考，那么思考的來源是什么？——現(xiàn)場的主題、視頻、主題表述和發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容！也就是文字部分。稍微注意我們就可以發(fā)現(xiàn)，包括我們期間所看到的和聽到的，從邀請函中的主題和對活動的表述開始，到現(xiàn)場主持人的發(fā)言、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、視頻和各種制作物中的文字，再到活動結(jié)束后的新聞稿等等，涉及到文字表述的內(nèi)容和環(huán)節(jié)，占據(jù)著整個活動的大多數(shù)。

　　而在ZJJCYTS會議服務(wù)文案人員的眼里，我們講到的“公關(guān)文稿撰寫”實際上是一個寬泛的詞匯，并非報刊雜志等媒體上的新聞和公關(guān)類文稿，而是就公關(guān)會議和推廣活動中所涉及到的所有文字內(nèi)容的統(tǒng)稱。具體而言，在公關(guān)和活動領(lǐng)域，涉及到文字的部分一般由活動主題和新聞公關(guān)稿標題、活動主題發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、活動總結(jié)、新聞簡報、網(wǎng)絡(luò)等媒體跟蹤報道文章等內(nèi)容組成。